安全書類の整理｜グリーンファイル11種と綴じ順

安全書類（グリーンファイル）は、種類が多いうえに提出のタイミングがバラバラです。着工前に出すもの、入場のたびに出すもの、機械を持ち込むたびに出すもの。どれが揃っていないのかが分からないまま、期日だけが来ます。

この記事では、全建統一様式の11種類を一覧にして、それぞれ何を書く書類か、いつ誰が出すかを整理します。綴じ順と、不備が出やすい箇所も具体的に扱います。

結論：安全書類は「出すタイミング」で3つに分けると整理できる

安全書類が散らかるのは、種類で分類しているからです。出すタイミングで分けると、何が足りないかが見えます。

ポイントはここです。「契約時に1回」の書類が揃っていないと、後の書類が出せません。まずここから埋めます。

書類ごとの書き方は、作業員名簿の書き方、再下請負通知書の書き方、工事安全衛生計画書の書き方、施工体制台帳の書き方にまとめています。

全建統一様式の一覧【11種類】

安全書類の様式は、全国建設業協会が定める全建統一様式が広く使われています。2026年8月時点で流通しているのは改訂6版（2024年10月）です。

施工体制台帳関係

労務安全関係

様式番号は改訂で変わることがあります。現場に入る前に、元請から配られた版を確認してください。古い版の様式で作ると、そのまま差し戻されます。

様式別の書き方と、不備が出やすい箇所

第1号-甲 再下請負通知書

自社と、自社が契約した下請の情報を書きます。二次より下の請負関係を元請に伝える書類です。

• 不備が多い箇所：健康保険・厚生年金・雇用保険の加入状況。「適用除外」を選ぶ場合は理由が要ります
• 建設業許可：許可番号と有効期限。期限切れが最も多い差し戻し理由です
• 変更があったら変更届を出す。契約金額や工期が変わったのに、最初の1枚のまま置かれていることがあります

第3号 施工体制台帳

元請が作成し、現場に備え置く書類です。建設業法第24条の8に基づくもので、下請の情報、監理技術者、専門技術者などを記載します。

• 保存：建設業法施行規則により、目的物の引渡しから5年間の保存が定められています
• 作成義務の対象となる工事の範囲は法令で定められており、改正されることがあります。自社の工事が該当するかは、許可行政庁の窓口や行政書士に確認してください

第5号 作業員名簿

現場に入る作業員を1人ずつ書きます。最も更新頻度が高い書類です。

主な記載事項は次のとおりです。

• 氏名、生年月日、年齢、住所、職種
• 雇入年月日、経験年数
• 技能講習・特別教育などの資格と番号
• 健康診断の受診日
• 社会保険の加入状況
• 緊急連絡先
• 受入教育の実施日

不備が多いのは資格の欄です。作業主任者の選任が必要な作業なのに該当の資格が載っていない、資格証の写しが添付されていない、というパターンが繰り返されます。

人が入れ替わったら、その日のうちに差し替えます。名簿に載っていない人が現場にいる状態は、災害が起きたときに説明できません。

第6号 工事安全衛生計画書

自社の作業について、危険の予測と対策を書きます。現場が変わるたびに作り直す書類です。前の現場の内容をそのまま流用すると、現場に無い作業が並ぶことになります。

第7号 新規入場時等教育実施報告書

新規入場者教育を実施したことの報告です。実施日・実施者・時間・内容・受講者を書きます。

• 不備が多い箇所：受講者の氏名が作業員名簿と一致していない
• 入場した日と教育の実施日が逆転していないか確認します

第9号・第10号 機械の持込関係

移動式クレーンや車両系建設機械を持ち込むときに、第9号で届け出て、元請が第10号（持込機械届済証）を交付します。

• 添付が必要：定期自主検査（特定自主検査）の記録、運転資格の証明
• 不備が多い箇所：特定自主検査の期限切れ。検査済標章の年月を先に見てください
• 機械を入れ替えたら、そのつど届け直します

第11号 有機溶剤・特定化学物質等持込使用届

塗料や接着剤などを持ち込むときに出します。安全データシート（SDS）の添付を求められることがあります。作業主任者の選任が必要な場合は、名簿の資格欄と揃えます。

綴じ順の決め方

綴じ順は元請の指定があればそれに従います。指定がない場合は、次の順が探しやすくなります。

1. 施工体制台帳（第3号）
2. 施工体系図（第4号）
3. 再下請負通知書・下請負業者編成表（第1号-甲・乙）｜会社ごとにまとめる
4. 作業員名簿（第5号）｜会社ごと
5. 工事安全衛生計画書（第6号）｜会社ごと
6. 新規入場時等教育実施報告書（第7号）｜日付順
7. 機械の持込関係（第9号・第10号）｜機械ごと
8. 有機溶剤等持込使用届（第11号）
9. 安全ミーティング報告書（第8号）｜日付順

ポイントは、「会社ごと」と「日付順」を混ぜないことです。会社ごとにまとめる書類（3〜5）は、インデックスを会社名にします。日付順のもの（6・9）は、時系列で追えるようにします。

インデックスは様式番号ではなく帳票名で付けます。様式番号は改訂で変わりますが、帳票名はほぼ変わりません。

グリーンサイトを使う場合

グリーンサイトは、安全書類を電子で作成・提出できるサービスです。元請が導入している現場では、紙のファイルではなくシステム上で提出します。

利点は、一度登録した会社情報や作業員情報を、次の現場で再利用できることです。作業員名簿を毎回一から作る必要がなくなります。

一方で、元請ごとに使うシステムが違う現場もあります。紙とシステムの両方を求められると二度手間になるため、着工前に「どちらで出すか」を確認しておいてください。

不備を減らす3つの手当て

手当て1：期限のあるものを先に洗う

差し戻しの多くは期限切れです。建設業許可の有効期限、特定自主検査の期限、健康診断の受診日、資格の有効期限。この4つを契約時に一度まとめて確認します。

手当て2：作業員名簿を原本として持つ

資格も健康診断も緊急連絡先も、名簿に集約されています。自社で名簿を最新に保っておけば、現場が変わっても作り直しになりません。

手当て3：提出前に3点だけ突き合わせる

全部を読み合わせる必要はありません。次の3つだけ見ます。

1. 作業員名簿の氏名と、新規入場時等教育の受講者が一致しているか
2. 選任が必要な作業に対して、名簿に資格が載っているか
3. 持込機械の特定自主検査の期限が切れていないか

この3つで、差し戻しの大半が防げます。

保存期間

起算点は工事完了時ではなく、目的物の引渡しをしたときです。どの書類がどの区分に当たるかは個別の判断になるため、迷う場合は行政書士や許可行政庁の窓口に確認してください。年数の一覧は工事書類の保存期間と保存方法にまとめています。

安全書類の整理でよくある失敗

よくある質問

安全書類とグリーンファイルは違うものですか

同じものを指す呼び方です。安全書類を綴じるファイルが緑色だったことから、グリーンファイルと呼ばれるようになったといわれています。

全建統一様式は必ず使わなければいけませんか

法令で使用が義務づけられた様式ではありません。ただし多くの元請が統一様式を指定しているため、事実上の標準になっています。元請の独自様式が指定されている場合はそちらに従います。

最新の様式はどこで手に入りますか

全国建設業協会が発行しています。元請から配られる場合が多いので、まず元請に確認してください。改訂で内容が変わるため、手元の古いファイルを使い回さないようにします。

施工体制台帳は必ず作るのですか

作成義務の対象となる工事の範囲は建設業法で定められており、改正されることがあります。自社の工事が該当するかは、許可行政庁の窓口や行政書士に確認してください。

作業員名簿はどのくらいの頻度で更新しますか

人が入れ替わったその日に差し替えます。月1回の更新にしていると、名簿にない人が現場にいる期間が生まれます。

一人親方も名簿に載せますか

現場に入る以上、誰がいるかを把握する必要があります。元請の指示に従いますが、載せない運用にしていると災害時に説明できません。

電子で保存してもいいですか

保存の形式については、法令上の要件を満たす必要がある書類があります。施工体制台帳など保存期間が定められた書類は、要件を確認してから電子化してください。判断がつかない場合は行政書士に相談します。

提出が間に合わないと入場できませんか

多くの現場で、書類が揃っていない会社は入場を認めない運用になっています。契約が決まった時点で着手し、期限のあるものから先に確認してください。

まとめ

安全書類の整理は、種類ではなく提出タイミングで分けると見通しがよくなります。契約時に1回、入場のたび、持ち込むたび、毎日。この4つに分けると、何が足りないかが見えます。

全建統一様式は11種類あり、2026年8月時点で流通しているのは改訂6版です。差し戻しの多くは期限切れです。建設業許可・特定自主検査・健康診断・資格の4つを、契約時にまとめて確認してください。

提出前に見るのは3点だけで足ります。作業員名簿と新規入場時等教育の受講者が一致しているか、選任が必要な作業に資格が載っているか、持込機械の検査期限が切れていないか。綴じるときは、会社ごとにまとめる書類と日付順の書類を混ぜないでください。

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